Музыкальный фестиваль Audi Club Belarus

[Тигра]

да и ценник на билеты нужен.

Вы только не забывайте, что есть такое понятие как комерческая организация и за распространение билетов что б потом не огрести неприятностей с налоговой! выезд друзей это одно, а продажа билетов - совсем другое!

[Sfinx]

Тигра, это понятно, просто одно дело, когда свои- тут и без ценничка обойтись можно,а вот посторонние могут и придраться-где цена и всё такое, просто нужно решить будем чисто клубом или + по флаерам (т.е. посторонние)
Ну, так?

[999999 MATRIX]

хотелось бы клубом! когда все друг друга знают то веселей! моё мнение имхо! Но если нужно отбивать большие затраты тогда билеты полюбасу!

[Тигра]

Sfinx, не советую связываться с посторонними. мы еще маленьким коллективом такое не организовывали, на большой рано замахиваться. организация сложная физически, морально, финансово. мы на являемся юрлицом и не имеем право такое организовывать мероприятие. И зачем тебе посторонние?

[999999 MATRIX]

по теме http://news.tut.by/economics/161919.html

[Sfinx]

Я только за- клубом, просто, может кто-то захочет ,чтобы всё окупилось+ прибыль.

[Тигра]

Sfinx,
+ конфискация и штраф не считая головной боли

[999999 MATRIX]

что то ! как то не спешно совсем!

[Sfinx]

Я же только предлагаю

[EuGeNe-88]

Лучше всего только клубом! Но не стоит запрещать чтоб каждый мог приехать не один, а позвать своего друга или подругу тем самым увеличив кол-во народу:) У меня к примеру вообще машины нет, да иправ, я как участник фестиваля скорее, чем вашего клуба, но за счет выступления нашего у меня есть друзей 5-7 которые хотят приехать нас послушать. так что массовость своими силами можно обеспечить, это не обычный съезд клуба возле чупа-чупса, где кто-то может подумать - "Ну не приеду и фиг с ним, что я там пропущу? обычные разговоры, где кого штрафанули и у кого что сломалось?", это наверное самое грандиозное мероприятие которой у вас планируется, и тут уже реально можно пропустить что-то ценное, тут все сомнения ехать или не ехать должны отпасть сами собой. КОНЕЧНО ЕХАТЬ, БУДЕТ КРУТО!!!

Билеты - это ерунда, может еще турникеты установим чтоб ник то лишний не прошел?:) как тогда контролировать посещаемость по билетам?

[М@льчу'gun]

М@льчу'gun, что на счёт предложения сделать кучу флаеров и подкладывать под дворники владельцев Audi?
Для флаеров нужна точная программа-чтобы люди видели на что идут, можно фото групп, да и ценник на билеты нужен.

-- 22 фев 2010, 22:28 Добавлено:
Кстати, если нужен- есть знакомый- фейерверками занимается!!!

Флайеры - это неплохая идея. Но есть некоторые нюансы... Напечатать приглашение с программой и т.д., фотками... - это большая бумажка получится, если и делать это ,то расположить на ней минимум информации левой и максимум важной, возможно, просто хватило бы рекламы сайта клуба и новости о проведении феста с датой (но все ссылки все равно на форум - еще нет инфо конкретно куда ехать и когда приехать). Да и затраты это приличные, да и сколько надо таких бумажек? Владельцев Ауди в Минске - несколько тысяч, если не десятка два... Стоять на парковке возле Гиппермаркетов и рассовывать всем Аудиводам? Я думаю ,что довольно эффективно было бы дать инфо в газете - тот же Автобизнес: последняя старница - мероприятия клубов... Но мы же без официалки делаем фест... Просто давайте для начала организуем своих людей, дружественные клубы и своих друзей и семьи привезем... Нас и так немало должно получиться.

Фейерверки нужны!!! обязательно надо заняться ими и приобрести многозалповые выстрелы с разрывами.

[auldnick]

Фейерверки нужны!!! обязательно надо заняться ими и приобрести многозалповые выстрелы с разрывами.

не проблема

[М@льчу'gun]

Можно обойтись и без билетов, а просто собрать с каждого определенную сумму. Но это не благотворительность, а мероприятие с затратми: бензин для генераторов, оплата хотя бы дороги музыкантам, не говоря уже про амортизацию оборудования, доставка сцены, тента и т.д.
Я предлагаю сделать небольшие простенькие красивые билеты и их распространить в рамках клуба и друзей, причем каждый будет знать ,что он потратил деньги и потратил не зря, а мы в свою очередь по количеству билетов можем потом хотя бы приближенно судить о массовости и о планах на дальнейшие массовые мероприятия.
Организуемся сами, т.к. для себя не надо организовывать грандиозное обслуживание и сервис.

[Sfinx]

М@льчу'gun,все понятно!

[М@льчу'gun]

Еще подымалась такая тема: общее питание.
Понятно, да и обычно так было - все привозят своё. Но раз уж мы планируем большой фест для всех, то, может стоит как-то организовать часть питания общего - ведь едем как бы все родные.
Короче, что я имею в виду: скинуться на общак, который будет сформирован, например, из шашлыка, овощей, часть выпивки (по голосованию) - из расчета ХХХ грамм на человека (как бы определенный минимум). И в одном месте организовать типа шведский стол - ведь раельно метса стока не будет для столов. Выпил, закусил - в сторону... Ну, как-то так, а остальное - своё по желанию и предпочтениям.
Что думаете? Может, включить эти расходы в стоимость "квитков"?
На мой взгляд, это было бы правильно и очень даже удобно для всех. Начать со шведского стола, а там все перейдут на свое-общественное питание

[АН-2]

часть выпивки (по голосованию) - из расчета ХХХ грамм на человека (как бы определенный минимум).

прошу прощения Денис ХХХХ

[М@льчу'gun]

это я про мясо ХХХ а выпивка - еще не решено про общак

[arhivarius]

Что ж! Про отдельную страницу группы "Черта" - это верно подмечено! Она нужна!
Входные билеты, также необходимы! По приблизительной стоимости 20 000 белок!
Шведский стол, это тема для размышления, но интересная!
Про гостей фестиваля - никаких людей приглашенных со стоянок - это не тот масштаб мероприятия, чтобы звать людей абсолютно незнакомых! Кто возмет на себя за них ответственность?
Приглашаем только своих друзей и близких!

[EuGeNe-88]

Егорыч, а как ты собираешься отслеживать кто приехал по билету а кто нет? На поляне нет ни каких заборов, как ты выследишь "зайцев"?

-- 23 фев 2010, 11:38 Добавлено:
надо сделать VIP-ложе, оградить лентой, отдельный тент:)))

[Тигра]

народ, какие билеты/квитки? орги высчитывают сумму и оглашают ее. Деньги собираются по списку записавшихся на мероприятие. Какие турникеты? на такие мероприятия чужие не ездят. Только свои с семьями и друзьями, а они посчитаны по головам и проплачены. алкоголь каждый берет сам - кто-то пьет, кто-то нет. Вообще такие вопросы должна решать организационная группа.