Музыкальный фестиваль Audi Club Belarus

[arhivarius]

За мясо и зелень на шведский стол могу ответить

Примается!

[tvzorka]

Примается!

Внутрь.

[EuGeNe-88]

накипело... прочитаейте все до конца, лучше 2 раза, осмылсите, а потом уже комментрируйте

1. Место проведение! Нужна предворительная карта места, чтобы заранее определить положение сцены, палаточного городка и танцпола. Также..Нужен отдельний человек, который на начало мероприятия будет помогатьс размещением гостей, участников и т.п., точнее указывать им где можно становится где нет!!! Итог: карта местности, человек для размещения, строительная лента для ограждений
2. Бэйджи в первую очередь отдельные бэйджи нужны для организаторов и участников, дабы не возникало вопросов типа "Ты кто такой чтобы указывать мне куда машину ставить?" Итог: бэйджи
3. Количество участников. Нужно сделать опрос, кто собирается ехать и примерное количество приглашенных им участников. исходя из списка начать сбор денег (определить по кол-ву желаемых). Собирать заранее, недели за 4-5 чтобы человек сдал и был привязан к мероприятию и если в последний день его переклинит, то уже будет поздно, деньги его в обороте:), хотя может некоторым и вернется часть, объясню почему позже*))) каждому участнику при сдаче денег выдается флаер, где указывается его имя фамилия или ник (чтоб не передовал)
4. Флаеры, билеты распространяются среди друзей, родственников и одноклубников. Тут куча разных спорных моментов!
Прейскурант цен:
Члены клуба - 20.000 для всех!!! В первую очередь это делается для Вас!!!
Родственники и друзья - вот тут ХЗ!
Есть такой вариант, Продавать флаер и остальным по 10 тысяч, (это только заранее!!!)но не на человека, а на машину:) т.е. купил билет заранее набирай себе всю мшину народу, если же заранее не получилось купить, то такой вариант...приезжает машина, встречающий человек её встречает, забирает деньги уже 20000!!!! и отдает им флаер который ложат под лобовое тем самым помечает машину которая оплатила услуги, так же и с теми кто заранее купил:) (тут вы скажите) а если в машине один человек? Отвечу... Во-первых: Знал куда едет, во вторых - это дополнительный стимул взять еще кого с собой, тем самым разделив расходы не на одного а на 2-3 человека. ну на крайняк за 10.000 отдадим)))(ЗАМЕЧУ СРАЗУ, ЧТО КАЖДОГО ЧЕЛОВЕКА МЫ НЕ ОТСЛЕДИМ, А ВОТ МАШИНЫ ЛЕГКО) Вот от сюда и возратится часть денег организатарам.
Естественно обязательно нужно вести статистику кто именно купил флаер. Итог: флаеры-билеты, ответственный человек отвечающий за продажу билетов.

Вот как-то так)))) самый спорный момент это с деньгами за билеты
Что скажете? только давайте отдельно по каждому пункту. А еДнис с Егором возьмут на примету все.

[Гарик]

по поводу места, 90- 95 км от Минска это совсем далеко? Это вилейское водохранилище. У меня там деревня, както раз случайно попал там на турслёт. Очень зачётное место. Большая поляна , лес , водохранка.

-- 23 фев 2010, 20:48 Добавлено:
Возможно ктото там был на рыбалке. не далеко от посёлка Вязынь. Местечко Рыбчино.

-- 23 фев 2010, 21:12 Добавлено:
кстати и активному витебскому филиалу будет ближе. мот и они подкатят.

[EuGeNe-88]

Конечно я тут ничего не решаю, но 90-95 это черезчур!

[tvzorka]

Гарик,
Вот в том-то и дело, что всяких долбаных туристов по самые гланды.

[Гарик]

Да не зорка, я те места хорошо знаю. Туристы туда дарогу ещё не нашли. Ближайший посёлок в 3х км от того места. С дороги ведущей в тот посёлок тоже не видно того места т.к. нах. за горой. а туда доезжают только редкие рыбаки. На том месте уже подобное мероприятие проводилось. чуваки поставили боком фуру, открыли боковую сторону тэнт. это была сцэна. за ней лес перед ней поляна. с боку поляны стена кустарника с проходом к полянке перед водохранкой

[М@льчу'gun]

Дёня , куда тебе текст скинуть?

в личку кидай его

[Гарик]

формат тхт запрещён админ.

[М@льчу'gun]

Таак... понеслась опять тема...
Короче, я так понял, решено - флайеры нужны.
Plasma, размер примерно как у билетов в кино - 10-12 см х 5-7 см, неплохо бы цветные, думаю, хватит 70 шт.
Без указания стоимости, но указать: Audi Club Belarus, 1-ый музыкальный фестиваль, дата проведения 29-30 мая. (28 мая - только для организаторов и музыкантов, это для подготовки).
А теперь решаем вот это:
Необходимо??? Добавть графу для вписывани идентификации - НИКА или Ф.И.О.? Чтобы квитки были именными?
А если человек действительно откажется по разным причинам поехать, а там вписано его имя, то как перераспределить такой флайер?
Plasma, я тебе скину одну идею в личку...

По поводу закупок для шведского стола - вполне неплохо с этим справился Зорка.
Вот и хочу предложить ему снова этим заняться. Вообщем, выдвигаю кандидатуру - tvzorka

Кто возьмет на себя фейерверки?

Все вопросы по размещению музыкантов, организации сцены, палаточного городка и т.д. - лежат на нас с Егором.
В день фестиваля необходимо назначить заместителя, который приедет раньше и поможет с размещением гостей, т.к. нам уже будет не до этого.
Кто возьмет на себя эти заботы?

Карта местности будет раздаваться желающим после того, как станет известно о месте проведения феста, а распределение флайеров должно начаться гораздо раньше!

И пора уже вывесить рекламу на сайте!!!

[Plasma]

Plasma, я тебе скину одну идею в личку...

жду!

И пора уже вывесить рекламу на сайте!!!

думаю!

[М@льчу'gun]

Хочу еще предложить Plasma и tvzorka организовать сбор средств на фестиваль посредством реализации флайеров, т.к. Plasma - разработчик и все флайеры пройдут через его умелые руки ,а Зорка будет отвечать за продукты.
Что думаете, ребята?

[Гарик]

я думаю никуда они не денутся.

[tvzorka]

Гарик,
А в гудочег с размаху

[Гарик]

шутка Дёня, шутка.

[tvzorka]

От то-то же

[М@льчу'gun]

А по делу?

[tvzorka]

Так всё же по существу.

[М@льчу'gun]

Так всё же по существу.

Ты бы лучше ответил - согласен или нет взять предложенные обязанности

[tvzorka]

М@льчу'gun,
Ден, так я же у же писал, что могу за скандинавский стол ответить. Организовать мясо с травкой зеленой, лавашиком, соусами всякими.